அலுவலக மேலாளர்கள் (ANZSCO 5121) நிர்வாக அமைப்புகள் மற்றும் அலுவலக பணியாளர்கள் உட்பட அலுவலகங்களின் செயல்பாடுகள் மற்றும் வளங்களை ஒழுங்கமைத்து கட்டுப்படுத்துவதில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றனர். அலுவலகத்தின் சுமூகமான செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதற்கும், திறமையான அலுவலக சேவை தரங்களை செயல்படுத்துவதற்கும் அவர்கள் பொறுப்பு.

குறியீட்டு திறன் நிலை:

Office Managers யூனிட் குழுவில் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களுக்கு கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகுதிகள் மற்றும் அனுபவத்துடன் ஒத்துப்போகும் திறன் தேவை.

ஆஸ்திரேலியாவில்:

• AQF அசோசியேட் பட்டம், மேம்பட்ட டிப்ளமோ அல்லது டிப்ளமோ (ANZSCO திறன் நிலை 2)

நியூசிலாந்தில்:

• NZQF டிப்ளமோ (ANZSCO திறன் நிலை 2)

சில சந்தர்ப்பங்களில், மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முறையான தகுதிகளுக்கு மாற்றாக குறைந்தபட்சம் மூன்று வருட அனுபவம் இருக்கலாம். கூடுதலாக, குறிப்பிட்ட பதவிகளுக்கு முறையான தகுதிக்கு கூடுதலாக வேலையில் பயிற்சி மற்றும் தொடர்புடைய அனுபவம் தேவைப்படலாம்.

பணிகள் அடங்கும்:

• அலுவலகச் சேவைகளைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் மதிப்பாய்வு செய்தல், முன்னுரிமைகளை அமைத்தல் மற்றும் அலுவலகச் சேவைத் தரங்களை நிறுவுதல்
• மனித வளங்கள், இடம் மற்றும் உபகரணங்களை ஒதுக்கீடு செய்தல்
• பணியாளர்களுக்கு பணியை வழங்குதல் மற்றும் அவர்களின் செயல்திறனைக் கண்காணித்தல்
• அலுவலக பதிவுகள் மற்றும் கணக்குகளை நிர்வகித்தல்
• அலுவலக வணிகத்தை ஒருங்கிணைக்கவும் சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும் நிபுணர்களுடன் தொடர்புகொள்வது
• அலுவலக உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்களின் பராமரிப்பை உறுதி செய்தல்
• தொழில்சார் சுகாதாரம் மற்றும் பாதுகாப்பு விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்தல்
• பணியை உறுதி செய்வது தொடர்புடைய அரசு சட்டம், கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்தல்
• பணியமர்த்தல், பதவி உயர்வுகள், செயல்திறன் மேலாண்மை, ஊதியம், பயிற்சி மற்றும் மேற்பார்வை போன்ற பணியாளர்களின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைத்தல்

தொழில்:

• 512111 அலுவலக மேலாளர்

512111 அலுவலக மேலாளர்

ஒரு அலுவலக மேலாளர் (ANZSCO 512111) நிர்வாக அமைப்புகள் மற்றும் அலுவலக பணியாளர்கள் உட்பட ஒரு அலுவலகத்தின் செயல்பாடுகள் மற்றும் வளங்களை ஒழுங்கமைத்து கட்டுப்படுத்துகிறார். அலுவலகத்தின் சுமூகமான செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதிலும் திறமையான நிர்வாக செயல்முறைகளை செயல்படுத்துவதிலும் அவை முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன.

திறன் நிலை: 2