செயலாளர்கள் (ANZSCO 5212) மேலாளர்கள், சட்ட வல்லுநர்கள் மற்றும் பிற நிபுணர்களுக்கு ஆதரவாக செயலர், எழுத்தர் மற்றும் பிற நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்கிறார்கள். பல்வேறு நிர்வாகப் பொறுப்புகளைக் கையாள்வதன் மூலம் ஒரு அமைப்பின் சுமூகமான செயல்பாட்டை உறுதி செய்வதில் அவை முக்கியப் பங்கு வகிக்கின்றன. மருத்துவச் செயலாளர்கள் இந்தப் பிரிவுக் குழுவில் சேர்க்கப்படவில்லை என்பதையும், 542114 மருத்துவ வரவேற்பாளர் பணியிலுள்ள பிரிவு 5421 வரவேற்பாளர்களின் கீழ் வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளனர் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

குறியீட்டு திறன் நிலை:

இந்த யூனிட் குழுவில் உள்ள பெரும்பாலான தொழில்களுக்கு, கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகுதிகள் மற்றும் அனுபவத்திற்கு ஏற்ப திறன் அளவு தேவை:

ஆஸ்திரேலியாவில்:

• AQF அசோசியேட் பட்டம், மேம்பட்ட டிப்ளமோ அல்லது டிப்ளமோ, அல்லது குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகள் தொடர்புடைய அனுபவம் (ANZSCO திறன் நிலை 2)

நியூசிலாந்தில்:

• NZQF டிப்ளோமா, அல்லது குறைந்தபட்சம் மூன்று ஆண்டுகள் தொடர்புடைய அனுபவம் (ANZSCO திறன் நிலை 2)

சில சந்தர்ப்பங்களில், முறையான தகுதியுடன் தொடர்புடைய அனுபவம் மற்றும்/அல்லது வேலையில் பயிற்சி தேவைப்படலாம்.

பணிகள் அடங்கும்:

• கூட்டங்களை ஏற்பாடு செய்வதற்கும், தகவல்களைப் பெறுவதற்கும் வழங்குவதற்கும் மற்ற ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொள்வது
• அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல், சுருக்கக் குறிப்புகள் மற்றும் கடிதப் பரிமாற்றம் மற்றும் அச்சுக்கலை மற்றும் இலக்கணப் பிழைகளுக்கான சரிபார்ப்புப் பணிகள்
• அப்பயிண்ட்மெண்ட் டைரிகளை பராமரித்தல் மற்றும் பயண ஏற்பாடுகளை செய்தல்
• உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் அஞ்சலைச் செயலாக்குதல், கடிதப் பதிவைத் தாக்கல் செய்தல் மற்றும் பதிவுகளைப் பராமரித்தல்
• தொலைபேசி அழைப்புகளுக்குப் பதிலளிப்பது, விசாரணைகளுக்குப் பதிலளிப்பது மற்றும் அழைப்பாளர்களைத் திருப்பிவிடுவது
• எழுத்துகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களின் கட்டளைகளை எடுத்து எழுதுதல்
• பார்வையாளர்களை வாழ்த்துதல், வணிகத்தின் தன்மையைக் கண்டறிதல் மற்றும் பார்வையாளர்களை பொருத்தமான நபர்களிடம் வழிநடத்துதல்
• நிர்வாக முடிவுகளை செயல்படுத்துதல் மற்றும் கூட்டங்களின் பதிவுகளை பராமரித்தல் (சில சந்தர்ப்பங்களில்)
• புத்தக பராமரிப்பு மற்றும் சிறு பண செயல்பாடுகளை கையாளுதல் (சில சந்தர்ப்பங்களில்)

தொழில்கள்:

• 521211 செயலாளர் (பொது)
• 521212 சட்டச் செயலாளர்

521211 செயலாளர் (பொது)

ஒரு செயலாளர் (பொது) மேலாளர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு ஆதரவாக செயலாளர், எழுத்தர் மற்றும் பிற நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்கிறார். நிர்வாக ஆதரவை வழங்குவதன் மூலமும், தகவல் தொடர்பு மற்றும் செயல்பாடுகளின் சீரான ஓட்டத்தை உறுதி செய்வதன் மூலமும் ஒரு நிறுவனத்தின் திறமையான செயல்பாட்டிற்கு அவை பங்களிக்கின்றன.

திறன் நிலை: 2

521212 சட்டச் செயலாளர்

ஒரு சட்டச் செயலர், சட்ட வல்லுநர்களுக்கு ஆதரவாக செயலர், எழுத்தர் மற்றும் பிற நிர்வாகப் பணிகளைச் செய்கிறார். அவர்கள் சட்டச் சொற்கள், நடைமுறைகள் மற்றும் ஆவணங்கள் பற்றிய அறிவைக் கொண்டுள்ளனர், இது சட்டப் பயிற்சியாளர்களுக்கு சிறப்பு நிர்வாக ஆதரவை வழங்க உதவுகிறது.

திறன் நிலை: 2