ผู้จัดการสำนักงาน (ANZSCO 5121) มีบทบาทสำคัญในการจัดและควบคุมฟังก์ชันและทรัพยากรของสำนักงาน รวมถึงระบบการบริหารและบุคลากรในสำนักงาน พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการทำให้การดำเนินงานของสำนักงานเป็นไปอย่างราบรื่นและการนำมาตรฐานการบริการสำนักงานที่มีประสิทธิภาพไปใช้

ระดับทักษะบ่งชี้:

อาชีพส่วนใหญ่ภายในกลุ่มหน่วยผู้จัดการสำนักงานต้องมีระดับทักษะที่สอดคล้องกับคุณสมบัติและประสบการณ์ที่กล่าวถึงด้านล่าง

ในออสเตรเลีย:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma หรือ Diploma (ANZSCO Skill Level 2)

ในนิวซีแลนด์:

• ประกาศนียบัตร NZQF (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)

ในบางกรณี ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปีสามารถทดแทนคุณสมบัติอย่างเป็นทางการที่ระบุไว้ข้างต้นได้ นอกจากนี้ ตำแหน่งบางตำแหน่งอาจต้องมีการฝึกอบรมภาคปฏิบัติและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง นอกเหนือจากคุณสมบัติอย่างเป็นทางการ

งานรวมถึง:

• มีส่วนร่วมในการวางแผนและทบทวนบริการสำนักงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และกำหนดมาตรฐานการบริการสำนักงาน
• การจัดสรรทรัพยากรบุคคล พื้นที่ และอุปกรณ์
• การมอบหมายงานให้กับพนักงานและติดตามผลการปฏิบัติงานของพวกเขา
• การจัดการบันทึกและบัญชีสำนักงาน
• ติดต่อประสานงานกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อประสานงานธุรกิจสำนักงานและแก้ไขปัญหา
• ดูแลการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง
• รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
• การตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเป็นไปตามกฎหมาย นโยบาย และขั้นตอนของรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง
• การประสานงานกิจกรรมบุคลากร เช่น การจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง การจัดการผลการปฏิบัติงาน บัญชีเงินเดือน การฝึกอบรม และการกำกับดูแล

อาชีพ:

• 512111 ผู้จัดการสำนักงาน

512111 ผู้จัดการสำนักงาน

ผู้จัดการสำนักงาน (ANZSCO 512111) จัดระเบียบและควบคุมฟังก์ชันและทรัพยากรของสำนักงาน รวมถึงระบบการบริหารและบุคลากรในสำนักงาน พวกเขามีบทบาทสำคัญในการรับประกันการดำเนินงานของสำนักงานที่ราบรื่นและการนำกระบวนการบริหารที่มีประสิทธิภาพไปใช้/พี>

ระดับทักษะ: 2