เลขานุการ (ANZSCO 5212)
เลขานุการ (ANZSCO 5212) ปฏิบัติงานเลขานุการ เสมียน และงานธุรการอื่นๆ เพื่อสนับสนุนผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ พวกเขามีบทบาทสำคัญในการรับประกันการดำเนินงานขององค์กรที่ราบรื่นโดยการจัดการความรับผิดชอบด้านการบริหารต่างๆ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเลขานุการทางการแพทย์ไม่รวมอยู่ในกลุ่มหน่วยนี้ และจัดอยู่ในกลุ่มหน่วย 5421 พนักงานต้อนรับ ในอาชีพ 542114 พนักงานต้อนรับทางการแพทย์
ระดับทักษะบ่งชี้:
อาชีพส่วนใหญ่ในกลุ่มหน่วยการเรียนรู้นี้จำเป็นต้องมีระดับทักษะที่สอดคล้องกับคุณสมบัติและประสบการณ์ที่ระบุไว้ด้านล่าง:
ในออสเตรเลีย:
- AQF Associate Degree, Advanced Diploma หรือ Diploma หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)
ในนิวซีแลนด์:
- ประกาศนียบัตร NZQF หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)
ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและ/หรือการฝึกอบรมภาคปฏิบัตินอกเหนือจากคุณสมบัติอย่างเป็นทางการ
งานรวมถึง:
- ติดต่อประสานงานกับพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อจัดการประชุมและรับและให้ข้อมูล
- การเตรียมรายงาน บันทึกย่อ และจดหมายโต้ตอบ และงานพิสูจน์อักษรสำหรับข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์
- การรักษาบันทึกการนัดหมายและการเตรียมการเดินทาง
- การประมวลผลจดหมายขาเข้าและขาออก การยื่นจดหมาย และการเก็บรักษาบันทึก
- การรับสายโทรศัพท์ การตอบคำถาม และการเปลี่ยนเส้นทางผู้โทร
- การรับและถอดเสียงการเขียนตามคำบอกของจดหมายและเอกสารอื่นๆ
- ทักทายผู้เยี่ยมชม ตรวจสอบลักษณะของธุรกิจ และนำผู้เยี่ยมชมไปยังบุคคลที่เหมาะสม
- การนำการตัดสินใจของฝ่ายบริหารไปใช้และการเก็บรักษาบันทึกการประชุม (ในบางกรณี)
- การจัดการบัญชีและฟังก์ชันเงินสดย่อย (ในบางกรณี)
อาชีพ:
- 521211 เลขาธิการ (ทั่วไป)
- 521212 เลขานุการกฎหมาย
521211 เลขาธิการ (ทั่วไป)
เลขาธิการ (ทั่วไป) ปฏิบัติงานเลขานุการ เสมียน และงานธุรการอื่นๆ เพื่อสนับสนุนผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ มีส่วนสนับสนุนการทำงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กรโดยการให้การสนับสนุนด้านการบริหารและรับรองว่าการสื่อสารและการดำเนินงานจะราบรื่น
ระดับทักษะ: 2
521212 เลขานุการกฎหมาย
เลขานุการกฎหมายทำหน้าที่เลขานุการ เสมียน และงานธุรการอื่นๆ เพื่อสนับสนุนผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย พวกเขามีความรู้เกี่ยวกับคำศัพท์ทางกฎหมาย ขั้นตอน และเอกสารต่างๆ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถให้การสนับสนุนด้านการบริหารเฉพาะทางแก่ผู้ประกอบวิชาชีพทางกฎหมายได้/พี>
ระดับทักษะ: 2