เลขานุการ (ANZSCO 5212) ปฏิบัติงานเลขานุการ เสมียน และงานธุรการอื่นๆ เพื่อสนับสนุนผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย และผู้เชี่ยวชาญอื่นๆ พวกเขามีบทบาทสำคัญในการรับประกันการดำเนินงานขององค์กรที่ราบรื่นโดยการจัดการความรับผิดชอบด้านการบริหารต่างๆ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเลขานุการทางการแพทย์ไม่รวมอยู่ในกลุ่มหน่วยนี้ และจัดอยู่ในกลุ่มหน่วย 5421 พนักงานต้อนรับ ในอาชีพ 542114 พนักงานต้อนรับทางการแพทย์

ระดับทักษะบ่งชี้:

อาชีพส่วนใหญ่ในกลุ่มหน่วยการเรียนรู้นี้จำเป็นต้องมีระดับทักษะที่สอดคล้องกับคุณสมบัติและประสบการณ์ที่ระบุไว้ด้านล่าง:

ในออสเตรเลีย:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma หรือ Diploma หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)

ในนิวซีแลนด์:

• ประกาศนียบัตร NZQF หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2)

ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและ/หรือการฝึกอบรมภาคปฏิบัตินอกเหนือจากคุณสมบัติอย่างเป็นทางการ

งานรวมถึง:

• ติดต่อประสานงานกับพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อจัดการประชุมและรับและให้ข้อมูล
• การเตรียมรายงาน บันทึกย่อ และจดหมายโต้ตอบ และงานพิสูจน์อักษรสำหรับข้อผิดพลาดในการพิมพ์และไวยากรณ์
• การรักษาบันทึกการนัดหมายและการเตรียมการเดินทาง
• การประมวลผลจดหมายขาเข้าและขาออก การยื่นจดหมาย และการเก็บรักษาบันทึก
• การรับสายโทรศัพท์ การตอบคำถาม และการเปลี่ยนเส้นทางผู้โทร
• การรับและถอดเสียงการเขียนตามคำบอกของจดหมายและเอกสารอื่นๆ
• ทักทายผู้เยี่ยมชม ตรวจสอบลักษณะของธุรกิจ และนำผู้เยี่ยมชมไปยังบุคคลที่เหมาะสม
• การนำการตัดสินใจของฝ่ายบริหารไปใช้และการเก็บรักษาบันทึกการประชุม (ในบางกรณี)
• การจัดการบัญชีและฟังก์ชันเงินสดย่อย (ในบางกรณี)

อาชีพ:

• 521211 เลขาธิการ (ทั่วไป)
• 521212 เลขานุการกฎหมาย

521211 เลขาธิการ (ทั่วไป)

เลขาธิการ (ทั่วไป) ปฏิบัติงานเลขานุการ เสมียน และงานธุรการอื่นๆ เพื่อสนับสนุนผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญ มีส่วนสนับสนุนการทำงานที่มีประสิทธิภาพขององค์กรโดยการให้การสนับสนุนด้านการบริหารและรับรองว่าการสื่อสารและการดำเนินงานจะราบรื่น

ระดับทักษะ: 2

521212 เลขานุการกฎหมาย

เลขานุการกฎหมายทำหน้าที่เลขานุการ เสมียน และงานธุรการอื่นๆ เพื่อสนับสนุนผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย พวกเขามีความรู้เกี่ยวกับคำศัพท์ทางกฎหมาย ขั้นตอน และเอกสารต่างๆ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถให้การสนับสนุนด้านการบริหารเฉพาะทางแก่ผู้ประกอบวิชาชีพทางกฎหมายได้/พี>

ระดับทักษะ: 2