เสมียนฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีบทบาทสำคัญในการรักษาและปรับปรุงบันทึกบุคลากรภายในองค์กร บันทึกเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการโอนและการเลื่อนตำแหน่ง การลาของพนักงานและสะสม เงินเดือน เงินบำนาญและภาษี คุณสมบัติ และการฝึกอบรม ความใส่ใจในรายละเอียดและทักษะในการจัดองค์กรช่วยให้ผู้บริหารและพนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัย

ระดับทักษะที่บ่งบอก

อาชีพส่วนใหญ่ในกลุ่มหน่วยพนักงานทรัพยากรบุคคลจำเป็นต้องมีระดับทักษะที่สอดคล้องกับคุณสมบัติและประสบการณ์ดังต่อไปนี้:

ในออสเตรเลีย:

• ใบรับรอง AQF II หรือ III (ทักษะ ANZSCO ระดับ 4)

ในนิวซีแลนด์:

• คุณสมบัติ NZQF ระดับ 2 หรือ 3 (ทักษะ ANZSCO ระดับ 4)

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าในบางกรณี ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปีอาจทดแทนคุณสมบัติอย่างเป็นทางการที่ระบุไว้ข้างต้น นอกจากนี้ บทบาทบางอย่างอาจต้องมีการฝึกอบรมภาคปฏิบัตินอกเหนือจากคุณสมบัติอย่างเป็นทางการ

งานรวมถึง:

• การอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับการลาและสะสม ประวัติการทำงาน เงินเดือน เงินบำนาญและภาษี คุณสมบัติ และการฝึกอบรม
• การจัดทำบันทึกสำหรับผู้ปฏิบัติงานที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่และการตรวจสอบบันทึกเพื่อความสมบูรณ์
• การประมวลผลใบสมัครงานและการเลื่อนตำแหน่ง และให้คำแนะนำผู้สมัครเกี่ยวกับผลลัพธ์
• การรับและตอบคำถามเกี่ยวกับสิทธิและเงื่อนไขในการจ้างงาน
• การส่งประกาศรับสมัครงานและการสอบเข้างาน
• การออกแบบฟอร์มสมัครงาน
• รวบรวมข้อมูลจากบันทึกบุคลากรและจัดทำรายงาน
• การจัดเก็บและเรียกค้นบันทึกและไฟล์บุคลากรเมื่อมีการร้องขอ

อาชีพ: เสมียนฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ANZSCO 599411)

เสมียนทรัพยากรบุคคลเป็นอาชีพเฉพาะภายในกลุ่มหน่วยพนักงานทรัพยากรบุคคล ความรับผิดชอบหลักของพวกเขาคือการรักษาและปรับปรุงบันทึกบุคลากร รับรองว่าเอกสารการโอน การเลื่อนตำแหน่ง การลาของพนักงาน เงินเดือน เงินบำนาญ ภาษี คุณสมบัติ และการฝึกอบรมมีความถูกต้อง

ชื่อทางเลือก:

• เสมียนสำนักงานจัดหางาน
• เสมียนบันทึกทรัพยากรบุคคล
• เสมียนบันทึกบุคลากร

ชื่อทางเลือกเหล่านี้มักใช้แทนกันได้กับเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซึ่งหมายถึงบทบาทเดียวกันในการรักษาและอัปเดตบันทึกบุคลากร ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางในอาชีพนี้ ได้แก่ ผู้ตรวจสอบทางจิตวิทยา (กองทัพบก) และเสมียนบัญชีรายชื่อ/พี> <ตาราง> ตำแหน่งอาชีพ ระดับทักษะ เสมียนฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ANZSCO 599411) 4