Nhân viên văn thư và hành chính (ANZSCO 5)

Tuesday 7 November 2023

Nhân viên văn thư và hành chính hỗ trợ các Nhà quản lý, Chuyên gia và tổ chức bằng cách tổ chức, lưu trữ, thao tác và truy xuất thông tin.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các nghề trong nhóm chính này đều có trình độ kỹ năng tương xứng với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được nêu dưới đây.

Tại Úc:

Bằng cấp liên kết, Chứng chỉ nâng cao hoặc Chứng chỉ AQF hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO cấp 2); hoặc
Chứng chỉ AQF III bao gồm ít nhất hai năm đào tạo tại chỗ hoặc Chứng chỉ AQF IV hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 3); hoặc
Chứng chỉ AQF II hoặc III hoặc ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 4); hoặc
Chứng chỉ AQF I hoặc giáo dục trung học bắt buộc (Cấp độ kỹ năng 5 của ANZSCO)

Tại New Zealand:

Bằng tốt nghiệp của NZQF hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO cấp 2); hoặc
Trình độ chuyên môn của NZQF Cấp 4 hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng Cấp 3 của ANZSCO); hoặc
Trình độ chuyên môn NZQF Cấp 2 hoặc 3 hoặc ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng Cấp 4 của ANZSCO); hoặc
Chứng chỉ NZQF Cấp 1 hoặc giáo dục trung học bắt buộc (Kỹ năng ANZSCO Cấp 5)

Trong một số trường hợp, có thể cần phải có kinh nghiệm liên quan và/hoặc đào tạo tại chỗ bên cạnh bằng cấp chính thức. Trong trường hợp một số nghề Kỹ năng Cấp độ 5, có thể cần một thời gian ngắn đào tạo tại chỗ để bổ sung hoặc thay thế cho bằng cấp chính thức, hoặc có thể không yêu cầu bằng cấp chính thức hoặc đào tạo tại chỗ.

Nhiệm vụ bao gồm:

quản lý hợp đồng, chương trình và dự án
thiết lập, xem xét và kiểm soát các chức năng văn phòng
thực hiện các chức năng văn thư, thư ký, tổ chức và hành chính khác
nhập, xử lý và chỉnh sửa văn bản và dữ liệu
chào mừng khách hàng và khách tham quan, đồng thời trả lời các câu hỏi và yêu cầu cung cấp thông tin
sản xuất, ghi chép và đánh giá thông tin tài chính, sản xuất, tồn kho và thống kê
nhận, xử lý và gửi thư, tài liệu và thông tin