Người quản lý văn phòng và cơ sở hành nghề đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức và quản lý các chức năng cũng như nguồn lực của văn phòng và cơ sở hành nghề. Họ chịu trách nhiệm giám sát hệ thống hành chính, nhân sự văn phòng và đảm bảo nơi làm việc hoạt động trơn tru.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các ngành nghề trong nhóm nhỏ này đều yêu cầu trình độ kỹ năng tương xứng với Bằng Cao đẳng AQF, Chứng chỉ nâng cao hoặc Chứng chỉ tại Úc (Kỹ năng cấp 2 của ANZSCO). Ở New Zealand, cần có Chứng chỉ NZQF (ANZSCO Skill Level 2). Tuy nhiên, kinh nghiệm liên quan ít nhất ba năm có thể được xem xét thay cho bằng cấp chính thức. Trong một số trường hợp, bạn cũng có thể cần phải có thêm kinh nghiệm và đào tạo tại chỗ.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Góp phần lập kế hoạch và đánh giá các dịch vụ văn phòng, đặt ra các ưu tiên và thiết lập các tiêu chuẩn dịch vụ văn phòng.
• Phân bổ nguồn nhân lực, không gian và thiết bị một cách hiệu quả.
• Phân công công việc cho nhân viên và giám sát hiệu suất của họ.
• Quản lý hồ sơ, tài khoản của văn phòng.
• Liên hệ với các chuyên gia để điều phối hoạt động kinh doanh văn phòng và giải quyết mọi vấn đề.
• Đảm bảo thiết bị và vật tư văn phòng được bảo trì tốt.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
• Đảm bảo công việc tuân thủ luật pháp, chính sách và thủ tục có liên quan của chính phủ.
• Điều phối các hoạt động nhân sự như tuyển dụng, thăng chức, đánh giá hiệu suất, trả lương, đào tạo và giám sát.

Danh mục con:

• 5121 Người quản lý văn phòng
• 5122 Người quản lý thực hành

Người quản lý văn phòng và cơ sở hành nghề đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hiệu quả và năng suất của văn phòng và hoạt động chuyên môn. Kỹ năng và chuyên môn của họ góp phần giúp nơi làm việc hoạt động trơn tru, đảm bảo hệ thống hành chính được vận hành, nhân viên văn phòng được quản lý tốt và các hoạt động tổng thể của văn phòng diễn ra suôn sẻ.