Thư ký kế toán và nhân viên kế toán (ANZSCO 551) chịu trách nhiệm biên soạn, ghi chép và xử lý các tài liệu tài chính khác nhau. Những tài liệu này bao gồm những tài liệu liên quan đến chủ nợ và con nợ, chi phí hoạt động, giao dịch tài chính và bảng lương. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hồ sơ tài chính chính xác và cập nhật cho các doanh nghiệp và tổ chức.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các nghề trong nhóm nhỏ này đều yêu cầu trình độ kỹ năng nhất định, có thể đạt được thông qua trình độ chuyên môn và kinh nghiệm. Ở Úc, trình độ kỹ năng của Thư ký kế toán và Nhân viên kế toán được quy định như sau:

• Chứng chỉ AQF III, bao gồm ít nhất hai năm đào tạo tại chỗ hoặc Chứng chỉ AQF IV hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 3)
• Chứng chỉ AQF II hoặc III hoặc ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO cấp 4)

Ở New Zealand, trình độ kỹ năng cho nghề này được xác định là:

• Chứng chỉ NZQF Cấp 4 hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 3)
• Chứng chỉ NZQF Cấp 2 hoặc 3 hoặc ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 4)

Trong một số trường hợp, có thể cần phải có thêm kinh nghiệm liên quan và/hoặc đào tạo tại chỗ ngoài bằng cấp chính thức.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Chuẩn bị và xử lý các tài liệu liên quan đến tài khoản phải trả và phải thu cũng như tiền lương
• Đối chiếu hóa đơn và gửi thanh toán
• Điều tra, tổng hợp và chuẩn bị báo cáo về dữ liệu chi phí hoạt động
• Luôn giữ hồ sơ tài chính chính xác và cập nhật
• Duy trì, đối chiếu và cân bằng tài khoản
• Xử lý các khoản thanh toán tài khoản, tiền lương và tiền lương

Danh mục con:

Trong nghề Thư ký kế toán và Nhân viên kế toán, có một số danh mục phụ:

• 5511 Thư ký kế toán
• 5512 Nhân viên kế toán
• 5513 Nhân viên tính lương

Các danh mục phụ này có thể có các nhiệm vụ và yêu cầu cụ thể được điều chỉnh cho phù hợp với vai trò tương ứng của chúng trong lĩnh vực kế toán và ghi sổ.