Bài viết này tập trung vào nghề nghiệp của Nhân viên hành chính và văn thư khác ở Úc. Nghề nghiệp này bao gồm nhiều vai trò khác nhau như Người vận chuyển và Giám đốc pháp lý, Thư ký Tòa án và Pháp lý, Người đòi nợ, Thư ký Nhân sự, Thanh tra và Cán bộ Quản lý, Điều tra viên Bảo hiểm, Người điều chỉnh Tổn thất và Người khảo sát Rủi ro cũng như Trợ lý Thư viện.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các nghề trong nhóm này đều yêu cầu trình độ kỹ năng cụ thể, được xác định bởi trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được nêu bên dưới.

Tại Úc:

• Bằng cấp liên kết, Chứng chỉ nâng cao hoặc Chứng chỉ AQF hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO cấp 2); hoặc
• Chứng chỉ AQF III bao gồm ít nhất hai năm đào tạo tại chỗ hoặc Chứng chỉ AQF IV hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 3); hoặc
• Chứng chỉ AQF II hoặc III hoặc ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO cấp 4)

Tại New Zealand:

• Bằng tốt nghiệp của NZQF hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO cấp 2); hoặc
• Trình độ chuyên môn của NZQF Cấp 4 hoặc ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng Cấp 3 của ANZSCO); hoặc
• Chứng chỉ NZQF Cấp 2 hoặc 3 hoặc ít nhất một năm kinh nghiệm liên quan (Kỹ năng ANZSCO Cấp 4)

Điều quan trọng cần lưu ý là trong một số trường hợp, có thể cần phải có thêm kinh nghiệm và/hoặc đào tạo tại chỗ cùng với bằng cấp chính thức.

Danh mục con:

Trong nghề Nhân viên hành chính và văn thư linh tinh, có một số danh mục phụ, mỗi danh mục có vai trò và trách nhiệm riêng biệt:

• Người vận chuyển và người điều hành pháp lý
• Thư ký tòa án và pháp lý
• Người đòi nợ
• Thư ký nhân sự
• Thanh tra viên và viên chức quản lý
• Người điều tra bảo hiểm, Người điều chỉnh tổn thất và Người khảo sát rủi ro
• Trợ lý thư viện
• Nhân viên hành chính và văn thư khác

Những danh mục phụ này bao gồm nhiều nhiệm vụ văn thư và hành chính, làm nổi bật tính chất đa dạng của nghề nghiệp này.