Thư ký kế toán, được phân loại theo ANZSCO 5511, đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát tài khoản chủ nợ và con nợ, xử lý tài liệu thông thường và tiến hành phân tích chi phí cho các chi phí hoạt động khác nhau. Những chuyên gia này là một phần không thể thiếu trong quy trình quản lý tài chính trong các tổ chức.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Mức độ kỹ năng cần thiết cho hầu hết các ngành nghề trong nhóm đơn vị Thư ký Kế toán tương xứng với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được nêu dưới đây:

Tại Úc:

• Chứng chỉ AQF II hoặc III (Kỹ năng ANZSCO cấp 4)

Tại New Zealand:

• Chứng chỉ NZQF Cấp 2 hoặc 3 (Kỹ năng ANZSCO Cấp 4)

Trong một số trường hợp, kinh nghiệm liên quan ít nhất một năm có thể thay thế cho bằng cấp chính thức nêu trên. Ngoài ra, có thể cần phải có kinh nghiệm và đào tạo cụ thể tại chỗ cùng với bằng cấp chính thức.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Chuẩn bị và xử lý các tài liệu liên quan đến tài khoản phải trả và phải thu
• Đối chiếu hóa đơn và gửi thanh toán
• Tính toán, phân tích và điều tra chi phí đề xuất, tiền lương và chi phí tiêu chuẩn
• Chuẩn bị đối chiếu ngân hàng
• Phân bổ chi tiêu cho các tài khoản ngân sách được chỉ định
• Tóm tắt các khoản chi và thu
• Chuẩn bị hồ sơ về chi phí và giá trị tiêu chuẩn cho các hạng mục như nguyên liệu thô và vật tư đóng gói
• Ghi lại các biến động chi phí và biến động giá hợp đồng
• Tổng hợp dữ liệu chi phí để chuẩn bị ngân sách hoạt động, tính toán lãi lỗ
• Điều tra chi phí của các khoản chi tiêu, báo giá và dự toán được đề xuất
• Chuẩn bị báo cáo về tổng chi phí, điều chỉnh hàng tồn kho, giá bán và lợi nhuận
• Có thể làm việc tại trung tâm cuộc gọi

Nghề nghiệp:

• 551111 Thư ký tài khoản
• 551112 Thư ký chi phí

551111 Thư ký tài khoản

Tiêu đề thay thế: Thư ký tài khoản phải trả hoặc phải thu

Thư ký tài khoản chịu trách nhiệm giám sát tài khoản của chủ nợ và con nợ, cùng với việc xử lý các tài liệu thông thường liên quan. Những chuyên gia này cũng có thể làm việc trong các trung tâm cuộc gọi. Các chuyên môn trong nghề này bao gồm Thư ký kiểm toán và Thư ký kế toán đầu tư.

Cấp độ kỹ năng: 4

551112 Thư ký chi phí

Vai trò chính của Thư ký chi phí liên quan đến việc tính toán và điều tra các chi phí liên quan đến tiền lương, vật liệu, chi phí chung và các chi phí hoạt động khác.

Cấp độ kỹ năng: 4