Nhân viên Vận tải và Giao hàng, được phân loại theo mã ANZSCO 5912, đóng một vai trò quan trọng trong ngành hậu cần. Trách nhiệm chính của họ bao gồm xác minh và duy trì hồ sơ hàng hóa đến và đi, chuẩn bị hàng hóa để gửi đi, sắp xếp thông quan và thu gom hàng hóa nhập khẩu cũng như điều phối việc vận chuyển hàng hóa để xuất khẩu.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Nhân viên Vận tải và Điều phối hàng có trình độ kỹ năng tương ứng với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được nêu dưới đây:

Tại Úc:

• Chứng chỉ AQF II hoặc III (Kỹ năng ANZSCO cấp 4)

Tại New Zealand:

• Chứng chỉ NZQF Cấp 2 hoặc 3 (Kỹ năng ANZSCO Cấp 4)

Mặc dù ưu tiên có bằng cấp chính thức nhưng kinh nghiệm liên quan ít nhất một năm có thể được coi là thay thế. Trong một số trường hợp, có thể cần phải có thêm kinh nghiệm và đào tạo tại chỗ cùng với bằng cấp chính thức.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Xác định các mặt hàng và container của các lô hàng đến và đi và xác minh chúng dựa trên hồ sơ lô hàng
• Đảm bảo các lô hàng gửi đi ở tình trạng tốt và đáp ứng các thông số kỹ thuật
• Sắp xếp phân phối nội bộ hàng hóa nhận được
• Tổ chức vận chuyển hàng hóa với đầy đủ chứng từ
• Duy trì hồ sơ theo quy định về hàng hóa đã nhận và gửi đi
• Kiểm tra chứng từ vận chuyển và xác minh hàng hóa sẽ được giải phóng
• Ghi nhận các yêu cầu thông quan và ủy quyền thu hàng
• Tính phí lưu kho, giải phóng mặt bằng và thanh toán cho khách hàng
• Nhận thông tin chi tiết về hàng hóa xuất đi và sắp xếp việc đặt chỗ vận chuyển hàng hóa và nhận hàng từ khách hàng
• Cung cấp thông tin cho khách hàng về thuế hải quan, phân loại và ưu đãi thuế quan cũng như phương thức thông quan hàng hóa

Nghề nghiệp:

• 591211 Nhân viên gửi và nhận hàng
• 591212 Thư ký xuất nhập khẩu

591211 Nhân viên gửi và nhận hàng

Thư ký gửi và nhận hàng, còn được gọi là Thư ký gửi hàng hoặc Thư ký vận chuyển, chịu trách nhiệm xác minh và duy trì hồ sơ về hàng hóa đến và đi trong nhà kho hoặc trung tâm phân phối. Họ đảm bảo rằng hàng hóa được chuẩn bị để gửi đi theo các thủ tục đã được thiết lập.

Cấp độ kỹ năng: 4

Chuyên môn:

• Bộ điều khiển tải trọng máy bay
• Thư ký giao nhận hàng
• Người điều phối xe tải

591212 Thư ký xuất nhập khẩu

Thư ký Xuất nhập khẩu xử lý việc thông quan và thu gom hàng hóa nhập khẩu từ hải quan và kho trái phiếu, cũng như vận chuyển hàng hóa xuất khẩu. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại quốc tế.

Cấp độ kỹ năng: 4

Chuyên môn:

• Thư ký trái phiếu
• Đại lý hải quan
• Nhân viên môi giới hải quan (Kỹ năng ANZSCO cấp 2)
• Thư ký kiểm đếm cầu cảng

Thư ký Vận tải và Điều phối đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động trơn tru của chuỗi cung ứng, đảm bảo sự di chuyển hàng hóa hiệu quả cả trong nước và quốc tế. Sự chú ý đến từng chi tiết, kỹ năng tổ chức và kiến ​​thức về thủ tục hải quan khiến họ trở thành tài sản quý giá trong ngành logistics.