私人助理 (ANZSCO 5211) 在執行聯絡、協調和組織任務以支援經理和專業人員方面發揮著至關重要的作用。他們負責透過協助各種行政和秘書職責來確保組織內的順利運作。

指示性技能水準：

個人助理單元組中的大多數職業都需要與下述資格和經驗相符的技能水平：

在澳洲：

• AQF 副學士學位、高級文憑或文憑，或至少三年相關經驗（ANZSCO 技能等級 2）

在新西蘭：

• NZQF 文憑或至少三年相關經驗（ANZSCO 技能等級 2）

在某些情況下，除了正式資格之外，可能還需要額外的在職培訓和經驗。

任務包括：

• 就與組織運作相關的事宜與其他員工聯絡
• 研究和準備報告、簡報、備忘錄、信件和其他日常文件
• 維護機密文件和文檔
• 出席會議並在必要時擔任秘書
• 維護預約日記並安排旅行
• 處理傳入和傳出的郵件、歸檔信件和維護記錄
• 篩選電話並回答詢問
• 聽寫信件和其他文件
• 監督其他秘書和文書人員（在某些情況下）

職業：521111 私人助理

個人助理 (521111) 負責執行聯絡、協調和組織任務，為經理和專業人員提供支援。他們確保組織內業務的順利運作，協助行政和秘書職責。

技能等級：2