秘書 (ANZSCO 5212)
Thursday 9 November 2023
秘書 (ANZSCO 5212) 執行秘書、文書和其他行政任務,為經理、法律專業人員和其他專業人員提供支援。他們透過處理各種行政職責,在確保組織順利運作方面發揮著至關重要的作用。值得注意的是,醫療秘書不包含在該單元組中,而是屬於單元組 5421 接待員,職業 542114 醫療接待員。
指示性技能水準:
本單元組中的大多數職業都需要與下述資格和經驗相符的技能等級:
在澳洲:
- AQF 副學士學位、高級文憑或文憑,或至少三年相關經驗(ANZSCO 技能等級 2)
在新西蘭:
- NZQF 文憑,或至少三年相關經驗(ANZSCO 技能等級 2)
在某些情況下,除了正式資格之外,還可能需要相關經驗和/或在職培訓。
任務包括:
- 與其他員工聯絡,安排會議,取得並提供資訊
- 準備報告、簡報和信函,併校對印刷和語法錯誤
- 維護預約日記並安排旅行
- 處理傳入和傳出的郵件、歸檔信件和維護記錄
- 接聽電話、回覆詢問、重新引導來電者
- 聽寫信件和其他文件
- 迎接訪客,確定業務性質,並將訪客引導至適當的人員
- 實施管理決策並維護會議記錄(在某些情況下)
- 處理簿記和小額現金職能(在某些情況下)
職業:
- 521211 秘書長(總)
- 521212 法律秘書
521211 秘書長(總)
秘書(秘書長)執行秘書、文書和其他行政任務,以支援經理和專業人員。他們透過提供行政支援並確保溝通和運作的順利進行,為組織的高效運作做出貢獻。
技能等級:2
521212 法律秘書
法律秘書執行秘書、文書和其他行政任務,以支援法律專業人員。他們擁有法律術語、程序和文件知識,這使他們能夠為法律從業者提供專業的行政支援。
技能等級:2