採購和供應物流文員 (ANZSCO 5911) 在準備和處理商品和服務訂單、監控庫存水準和供應來源以及維護庫存和庫存水準方面發揮著至關重要的作用。他們負責記錄和協調部門之間的物料流動、制定生產計劃以及管理和協調組織內的存儲和分發操作。

指示性技能水準：

本單元組中的大多數職業都具有與下述資格和經驗相稱的技能水平。

在澳洲：

• AQF 二級或三級證書（ANZSCO 技能等級 4）

在新西蘭：

• NZQF 2 級或 3 級資格（ANZSCO 技能等級 4）

至少一年的相關經驗可以取代上面列出的正式資格。在某些情況下，除了正式資格之外，可能還需要相關經驗和/或在職培訓。

任務包括：

• 從庫存中申購物資並向生產部門和其他公司發送訂單
• 確認訂單完成並遵守指定的詳細信息，簽署理貨單並將其附加到檢查的物品上
• 根據庫存記錄和現有庫存接收並檢查採購請求
• 檢查訂單並編製生產計畫資料
• 檢查庫存並準備交貨時間表
• 檢查容器以確保其已裝滿並記錄數量
• 調查和確定供應來源以及準備和處理採購訂單
• 向潛在客戶提供有關商品的價格和其他資訊
• 清點進貨庫存並與請購單進行核對，並更新庫存和庫存位置記錄
• 建立和協調接收、處理、儲存和運輸貨物的作業程序

職業：

• 591112 生產文員
• 591113 採購員
• 591115 庫存職員
• 591116 倉庫管理員
• 591117 訂單文員

591112 生產文員

替代標題：

• 生產記錄器
• 日程表職員

記錄並協調部門之間的工作和材料流程，檢查貨物訂單並準備生產計劃。

技能等級：4

專業：

• 外送員
• 物流文員

591113 採購官員

替代標題：

• 採購官員

準備採購訂單、監控供應來源並與供應商談判合約。

技能等級：4

591115 庫存職員

替代標題：

• 庫存控製文員
• 店員

監控庫存水準並維護庫存、訂單和庫存記錄。

技能等級：4

專業：

• 庫存文員
• 供應文員

591116 倉庫管理員

管理和協調組織內的儲存和分發作業。

技能等級：4

591117 訂單文員

替代標題：

• 客戶訂單文員
• 銷售訂單文員

接收並處理來自組織內部或外部的商品和服務傳入訂單。

技能等級：4

專業：

• 內部銷售人員
• 郵購職員