يلعب مديرو المكاتب ومسؤولو البرامج (ANZSCO 51) دورًا حاسمًا في التخطيط والإشراف على إدارة البرامج والمشاريع التنظيمية. وهم مسؤولون عن إدارة أنشطة المكاتب والممارسات، وضمان سلاسة العمليات والأداء الفعال.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتطلب معظم المهن في هذه المجموعة الرئيسية الفرعية مستوى من المهارة يتناسب مع المؤهلات والخبرة الموضحة أدناه:

في أستراليا:

• درجة الزمالة في AQF أو الدبلوم المتقدم أو الدبلوم (مستوى مهارات ANZSCO 2)

في نيوزيلندا:

• دبلوم NZQF (مستوى مهارة ANZSCO 2)

من المهم ملاحظة أن ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة قد تحل محل المؤهلات الرسمية المذكورة أعلاه. في بعض الحالات، قد تكون هناك حاجة إلى تدريب إضافي وخبرة إضافية أثناء العمل إلى جانب المؤهلات الرسمية.

تشمل المهام:

• تنسيق الأنشطة لضمان تحقيق أهداف المنظمة والمكتب.
• الاتصال بالمتخصصين والمالكين والإدارات الأخرى والموظفين لضمان تحقيق الأهداف.
• تقديم المشورة للإدارة العليا بشأن الأمور التي تتطلب الاهتمام وتنفيذ قراراتها.
• إدارة الأعمال الورقية والسجلات والمعلومات المرتبطة بتنفيذ المشاريع وإدارة المكاتب والممارسات.
• الرد على الاستفسارات المتعلقة بالبرامج والخدمات.
• إعداد ومراجعة ومراقبة وظائف المكتب.

الفئات الفرعية:

• 511 مديرو العقود والبرامج والمشاريع
• 512 مديرو المكاتب والممارسات

يلعب مديرو المكاتب ومسؤولو البرامج دورًا حيويًا في ضمان حسن سير العمل والإدارة الفعالة للمكاتب والممارسات. يمتلكون المهارات والمؤهلات اللازمة للتعامل مع المسؤوليات المرتبطة بالتخطيط والإشراف على البرامج والمشاريع التنظيمية. وبفضل خبرتهم واهتمامهم بالتفاصيل، فإنهم يساهمون في النجاح الشامل للمنظمة./ ع>