يلعب منظمو المؤتمرات والفعاليات (ANZSCO 1493) دورًا حاسمًا في تنظيم وتنسيق خدمات المؤتمرات والفعاليات والفعاليات والمآدب والندوات. وهم مسؤولون عن ضمان سير جميع جوانب الحدث بسلاسة، بدءًا من التخطيط والترويج وحتى التنفيذ والتقييم.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتطلب معظم المهن ضمن مجموعة وحدة منظمي المؤتمرات والفعاليات مستوى من المهارة يتناسب مع المؤهلات والخبرة التالية:

في أستراليا:

• درجة الزمالة في AQF أو الدبلوم المتقدم أو الدبلوم (مستوى مهارات ANZSCO 2)

في نيوزيلندا:

• دبلوم NZQF (مستوى مهارة ANZSCO 2)

من المهم ملاحظة أن ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة يمكن أن تحل محل المؤهلات الرسمية المذكورة أعلاه. في بعض الحالات، قد تكون هناك حاجة إلى تدريب إضافي وخبرة إضافية أثناء العمل إلى جانب المؤهلات الرسمية.

تشمل المهام:

• الترويج للمؤتمرات والاتفاقيات والمعارض التجارية للعملاء المحتملين
• الرد على الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المقدمة وتكاليف استئجار الغرف والمعدات وتقديم الطعام والخدمات ذات الصلة
• الاجتماع مع العملاء لمناقشة احتياجاتهم الخاصة وتقديم خيارات الحزمة لتلبية تلك الاحتياجات
• ترتيب وتنسيق الخدمات المختلفة، مثل مرافق المؤتمرات، وتقديم الطعام، واللافتات، وشاشات العرض، والمعدات السمعية والبصرية، والإقامة، والنقل، والمناسبات الاجتماعية، للمشاركين
• تنظيم عملية التسجيل للمشاركين
• التفاوض على نوع وتكاليف الخدمات التي سيتم تقديمها ضمن الميزانية المخصصة
• الإشراف على عمل المقاولين والإبلاغ عن أي تغييرات في أوامر العمل

المهنة:

• 149311 منظم المؤتمرات والفعاليات

العنوان البديل:

• مدير الأحداث

يتولى منظم المؤتمرات والفعاليات، المعروف أيضًا باسم مدير الأحداث، مسؤولية تنظيم وتنسيق الخدمات المتنوعة للمؤتمرات والفعاليات والفعاليات والمآدب والندوات. إنهم يمتلكون المهارات والخبرة اللازمة لضمان نجاح أي حدث.

تشمل التخصصات ضمن هذه المهنة مخطط الأحداث، ومنظم المعارض، ومنسق حفلات الزفاف./ ع>