يؤدي السكرتيرون (ANZSCO 5212) مهام السكرتارية والكتابية وغيرها من المهام الإدارية لدعم المديرين والمهنيين القانونيين وغيرهم من المهنيين. إنهم يلعبون دورًا حاسمًا في ضمان التشغيل السلس للمنظمة من خلال التعامل مع المسؤوليات الإدارية المختلفة. من المهم ملاحظة أن الأمناء الطبيين غير مدرجين في مجموعة الوحدة هذه ويتم تصنيفهم ضمن مجموعة الوحدة 5421 موظفو استقبال، في المهنة 542114 موظف استقبال طبي.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتطلب معظم المهن في مجموعة الوحدات هذه مستوى من المهارة يتناسب مع المؤهلات والخبرة الموضحة أدناه:

في أستراليا:

• درجة الزمالة في AQF، أو الدبلوم أو الدبلوم المتقدم، أو ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة (مستوى مهارات ANZSCO 2)

في نيوزيلندا:

• دبلوم NZQF، أو ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة (ANZSCO Skill Level 2)

في بعض الحالات، قد تكون الخبرة ذات الصلة و/أو التدريب أثناء العمل مطلوبة بالإضافة إلى المؤهلات الرسمية.

تشمل المهام:

• الاتصال بالموظفين الآخرين لترتيب الاجتماعات والحصول على المعلومات وتوفيرها
• إعداد التقارير والمذكرات الموجزة والمراسلات وأعمال التدقيق اللغوي للأخطاء المطبعية والنحوية
• الاحتفاظ بمذكرات المواعيد وإجراء ترتيبات السفر
• معالجة البريد الوارد والصادر وحفظ المراسلات والاحتفاظ بالسجلات
• الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وإعادة توجيه المتصلين
• تلقي وتدوين إملاء الرسائل والمستندات الأخرى
• الترحيب بالزائرين والتأكد من طبيعة العمل وتوجيه الزوار للأشخاص المناسبين
• تنفيذ قرارات الإدارة والاحتفاظ بسجلات الاجتماعات (في بعض الحالات)
• التعامل مع وظائف مسك الدفاتر والمصروفات النثرية (في بعض الحالات)

المهن:

• 521211 سكرتير (عام)
• 521212 السكرتير القانوني

521211 سكرتير (عام)

يقوم السكرتير (العام) بمهام السكرتارية والكتابية والإدارية الأخرى لدعم المديرين والمهنيين. إنهم يساهمون في الأداء الفعال للمؤسسة من خلال توفير الدعم الإداري وضمان التدفق السلس للاتصالات والعمليات.

مستوى المهارة: 2

521212 سكرتير قانوني

يقوم السكرتير القانوني بمهام السكرتارية والكتابية وغيرها من المهام الإدارية لدعم المتخصصين القانونيين. لديهم المعرفة بالمصطلحات والإجراءات والوثائق القانونية، والتي تمكنهم من تقديم الدعم الإداري المتخصص للممارسين القانونيين./ ع>

مستوى المهارة: 2