يلعب كتبة الرواتب، المصنفون ضمن ANZSCO 5513، دورًا حاسمًا في إعداد كشوف المرتبات والاحتفاظ بالسجلات ذات الصلة برواتب الموظفين وأغراض حفظ السجلات القانونية. بفضل خبرتهم في إدارة كشوف المرتبات، يضمن هؤلاء المحترفون تعويض الموظفين بدقة والاحتفاظ بجميع السجلات اللازمة.

مستوى المهارة الإرشادي:

يتناسب مستوى المهارة المطلوب لمعظم المهن في مجموعة وحدة كتبة الرواتب مع المؤهلات والخبرة الموضحة أدناه:

في أستراليا:

• شهادة AQF II أو III (مستوى مهارة ANZSCO 4)

في نيوزيلندا:

• مؤهل NZQF من المستوى 2 أو 3 (مستوى مهارة ANZSCO 4)

على الرغم من تفضيل المؤهلات الرسمية، يمكن اعتبار سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة بديلاً. في بعض الحالات، قد تكون هناك حاجة إلى تدريب إضافي وخبرة إضافية أثناء العمل إلى جانب المؤهلات الرسمية.

تشمل المهام:

• إنشاء ملفات للموظفين الجدد لتسجيل بيانات الرواتب.
• صيانة وتحديث الملفات للموظفين الحاليين، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بتفاصيل الاتصال، والإجازات المأخوذة، والعمل الإضافي، والترقيات، والتحويلات، والخصومات الضريبية، ومدفوعات التأمين الصحي، والتقاعد.
• إعداد بيانات كشوف المرتبات من جداول العمل وسجلات الموظفين الأخرى ذات الصلة.
• معالجة دفع الأجور والرواتب.
• إصدار وتسجيل التعديلات على رواتب الموظفين.
• تفسير الجوائز الصناعية.
• توفير المعلومات للموظفين والمديرين فيما يتعلق بأمور الرواتب مثل المسائل الضريبية والمزايا والخصومات.
• إنهاء الملفات والترتيبات عند تقاعد الموظفين أو استقالتهم أو نقلهم.
• قد يشارك في الحفاظ على سجلات التقاعد والخصومات والمساهمات الأخرى.

المهنة:

• 551311 كاتب رواتب

العناوين البديلة:

• كاتب دفع
• مسؤول الرواتب

يتولى كاتب كشوف المرتبات، المعروف أيضًا باسم كاتب الرواتب أو موظف كشوف المرتبات، مسؤولية إعداد كشوف المرتبات والسجلات ذات الصلة برواتب الموظفين وأغراض حفظ السجلات القانونية. ويضمنون معالجة كشوف المرتبات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، مع الالتزام باللوائح والسياسات ذات الصلة.

مع مستوى مهارة يبلغ 4، يمتلك كتبة الرواتب الخبرة اللازمة للتعامل مع الجوانب المختلفة لإدارة كشوف المرتبات وإدارتها./ ع>