パーソナル アシスタントおよび秘書 (ANZSCO 521) は、マネージャーや専門家をサポートするさまざまな管理タスクを実行する上で重要な役割を果たします。彼らの責任には、組織化、事務作業、秘書業務、その他の管理業務が含まれます。

スキルレベルの目安:

このカテゴリのほとんどの職業では、以下に挙げる資格や経験に見合った一定レベルのスキルが必要です。

オーストラリアの場合:

• AQF 準学士号、アドバンス ディプロマ、またはディプロマ、または 3 年以上の関連経験（ANZSCO スキル レベル 2）

ニュージーランドの場合:

• NZQF ディプロマ、または 3 年以上の関連経験（ANZSCO スキル レベル 2）

場合によっては、正式な資格に加えて、追加の実務研修や関連経験が必要になる場合があります。

タスクには以下が含まれます:

• 組織上のさまざまな事項に関して他のスタッフと連携する
• 説明メモ、覚書、通信などの文書の起草と準備
• 予約日記の管理と旅行の手配
• 郵便物の処理、通信の提出、記録の維持
• 電話や問い合わせへの対応
• 手紙やその他の文書の口述筆記と転記

サブカテゴリ

• 5211 人のパーソナル アシスタント
• 5212 秘書

パーソナル アシスタントと秘書は、マネージャーや専門家に貴重なサポートを提供する重要な専門家です。管理タスクを効率的に処理することで、スムーズな運用を保証します。