秘書 (ANZSCO 5212) は、マネージャー、法律専門家、その他の専門家をサポートして、秘書、事務、その他の管理業務を実行します。彼らはさまざまな管理責任を処理することで、組織の円滑な運営を確保する上で重要な役割を果たします。医療秘書はこのユニット グループに含まれておらず、職業 542114 医療受付係のユニット グループ 5421 受付係に分類されることに注意することが重要です。

スキルレベルの目安:

このユニット グループのほとんどの職業では、以下に概説する資格と経験に見合ったレベルのスキルが必要です。

オーストラリアの場合:

• AQF 準学士号、アドバンス ディプロマまたはディプロマ、または 3 年以上の関連経験（ANZSCO スキル レベル 2）

ニュージーランドの場合:

• NZQF ディプロマ、または 3 年以上の関連経験（ANZSCO スキル レベル 2）

場合によっては、正式な資格に加えて、関連する経験や実地訓練が必要となる場合があります。

タスクには以下が含まれます:

• 他のスタッフと連携して会議を手配し、情報を入手して提供する
• 報告書​​、議事録、通信文書を作成し、誤字や文法上の誤りがないか校正作業を行う
• 予約日記の管理と旅行の手配
• 送受信メールの処理、通信の提出、記録の維持
• 電話への応答、問い合わせへの対応、発信者の転送
• 手紙やその他の文書の口述筆記と転記
• 訪問者に挨拶し、ビジネスの性質を確認し、訪問者を適切な担当者に案内する
• 経営上の決定を実施し、会議の記録を維持する（場合によっては）
• 簿記と小口現金の機能を処理する (場合によっては)

職業:

• 521211 秘書 (将軍)
• 521212 法務秘書

521211 秘書 (将軍)

秘書 (将軍) は、マネージャーや専門家をサポートして秘書、事務、その他の管理業務を実行します。管理サポートを提供し、コミュニケーションと業務のスムーズな流れを確保することで、組織の効率的な機能に貢献します。

スキルレベル: 2

521212 法務秘書

法務秘書は、法律専門家をサポートする秘書、事務、その他の管理業務を実行します。彼らは法律用語、手続き、文書に関する知識を持っており、法律実務家に専門的な管理サポートを提供することができます。

スキルレベル: 2