비서(ANZSCO 5212)는 관리자, 법률 전문가 및 기타 전문가를 지원하여 비서, 사무 및 기타 행정 업무를 수행합니다. 이들은 다양한 관리 책임을 처리함으로써 조직의 원활한 운영을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다. 의료 비서는 이 단위 그룹에 포함되지 않으며 직업 542114 의료 접수원의 단위 그룹 5421 접수원으로 분류된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.

기술 수준:

이 단위 그룹에 있는 대부분의 직업에는 아래에 설명된 자격과 경험에 상응하는 수준의 기술이 필요합니다.

호주:

• AQF 준학사, 고급 디플로마 또는 디플로마 또는 최소 3년의 관련 경험(ANZSCO 기술 레벨 2)

뉴질랜드:

• NZQF 졸업장 또는 최소 3년의 관련 경험(ANZSCO Skill Level 2)

어떤 경우에는 공식 자격 외에 관련 경험 및/또는 실무 교육이 필요할 수 있습니다.

작업에는 다음이 포함됩니다:

• 회의를 주선하고 정보를 얻고 제공하기 위해 다른 직원과 연락
• 보고서, 브리핑 노트, 서신 준비, 철자 및 문법 오류 교정 작업
• 약속일지 관리 및 여행 준비
• 수신 및 발신 메일 처리, 서신 작성 및 기록 유지
• 전화 응답, 문의 응답 및 발신자 연결
• 편지 및 기타 문서 받아쓰기 및 복사
• 방문자를 맞이하고, 업무 성격을 확인하고, 적절한 사람에게 방문객을 안내합니다.
• 경영 결정 이행 및 회의 기록 유지(일부 경우)
• 부기 및 소액현금 기능 처리(경우에 따라)

직업:

• 521211 사무총장(일반)
• 521212 법률 비서

521211 사무총장(총장)

비서(총장)는 관리자와 전문가를 지원하여 비서, 사무 및 기타 행정 업무를 수행합니다. 그들은 행정적 지원을 제공하고 의사소통과 운영의 원활한 흐름을 보장함으로써 조직의 효율적인 기능에 기여합니다.

스킬 레벨: 2

521212 법률 비서

법률 비서는 법률 전문가를 지원하는 비서, 사무 및 기타 행정 업무를 수행합니다. 이들은 법률 용어, 절차 및 문서에 대한 지식을 보유하고 있어 법률 전문가에게 전문적인 행정 지원을 제공할 수 있습니다.

스킬 레벨: 2