ผู้จัดการสำนักงานและการปฏิบัติงาน (ANZSCO 512)
ผู้จัดการสำนักงานและการปฏิบัติงานมีบทบาทสำคัญในการจัดระเบียบและจัดการฟังก์ชันและทรัพยากรของสำนักงานและการปฏิบัติงานทางวิชาชีพ พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลระบบการบริหาร บุคลากรในสำนักงาน และดูแลให้การดำเนินงานของสถานที่ทำงานราบรื่น
ระดับทักษะบ่งชี้:
อาชีพส่วนใหญ่ในกลุ่มย่อยนี้จำเป็นต้องมีระดับทักษะที่เทียบเท่ากับ AQF Associate Degree, Advanced Diploma หรือ Diploma ในออสเตรเลีย (ANZSCO Skill Level 2) ในนิวซีแลนด์ จำเป็นต้องมีประกาศนียบัตร NZQF (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2) อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปีอาจได้รับการพิจารณาแทนคุณวุฒิที่เป็นทางการ ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและประสบการณ์จริงเพิ่มเติม
งานรวมถึง:
- มีส่วนร่วมในการวางแผนและทบทวนบริการสำนักงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และกำหนดมาตรฐานการบริการสำนักงาน
- จัดสรรทรัพยากรบุคคล พื้นที่ และอุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ
- การมอบหมายงานให้กับพนักงานและติดตามผลการปฏิบัติงานของพวกเขา
- การจัดการบันทึกและบัญชีของสำนักงาน
- ติดต่อประสานงานกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อประสานงานธุรกิจสำนักงานและแก้ไขปัญหาใดๆ
- ดูแลให้อุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองได้รับการบำรุงรักษาอย่างดี
- รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
- การตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเป็นไปตามกฎหมาย นโยบาย และขั้นตอนของรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานกิจกรรมบุคลากร เช่น การจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง การประเมินประสิทธิภาพ เงินเดือน การฝึกอบรม และการกำกับดูแล
หมวดหมู่ย่อย:
- ผู้จัดการสำนักงาน 5121 คน
- ผู้จัดการฝึกหัด 5122 คน
ผู้จัดการสำนักงานและการปฏิบัติงานมีบทบาทสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพและประสิทธิผลของสำนักงานและแนวทางปฏิบัติทางวิชาชีพ ทักษะและความเชี่ยวชาญของพวกเขามีส่วนช่วยให้การทำงานในสถานที่ทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ช่วยให้มั่นใจว่ามีระบบการบริหาร พนักงานในสำนักงานได้รับการจัดการอย่างดี และการดำเนินงานในสำนักงานโดยรวมดำเนินไปอย่างราบรื่น/พี>