ผู้จัดการสำนักงานและการปฏิบัติงานมีบทบาทสำคัญในการจัดระเบียบและจัดการฟังก์ชันและทรัพยากรของสำนักงานและการปฏิบัติงานทางวิชาชีพ พวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการดูแลระบบการบริหาร บุคลากรในสำนักงาน และดูแลให้การดำเนินงานของสถานที่ทำงานราบรื่น

ระดับทักษะบ่งชี้:

อาชีพส่วนใหญ่ในกลุ่มย่อยนี้จำเป็นต้องมีระดับทักษะที่เทียบเท่ากับ AQF Associate Degree, Advanced Diploma หรือ Diploma ในออสเตรเลีย (ANZSCO Skill Level 2) ในนิวซีแลนด์ จำเป็นต้องมีประกาศนียบัตร NZQF (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2) อย่างไรก็ตาม ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปีอาจได้รับการพิจารณาแทนคุณวุฒิที่เป็นทางการ ในบางกรณี อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและประสบการณ์จริงเพิ่มเติม

งานรวมถึง:

• มีส่วนร่วมในการวางแผนและทบทวนบริการสำนักงาน กำหนดลำดับความสำคัญ และกำหนดมาตรฐานการบริการสำนักงาน
• จัดสรรทรัพยากรบุคคล พื้นที่ และอุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพ
• การมอบหมายงานให้กับพนักงานและติดตามผลการปฏิบัติงานของพวกเขา
• การจัดการบันทึกและบัญชีของสำนักงาน
• ติดต่อประสานงานกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อประสานงานธุรกิจสำนักงานและแก้ไขปัญหาใดๆ
• ดูแลให้อุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลืองได้รับการบำรุงรักษาอย่างดี
• รับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านอาชีวอนามัยและความปลอดภัย
• การตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเป็นไปตามกฎหมาย นโยบาย และขั้นตอนของรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกิจกรรมบุคลากร เช่น การจ้างงาน การเลื่อนตำแหน่ง การประเมินประสิทธิภาพ เงินเดือน การฝึกอบรม และการกำกับดูแล

หมวดหมู่ย่อย:

• ผู้จัดการสำนักงาน 5121 คน
• ผู้จัดการฝึกหัด 5122 คน

ผู้จัดการสำนักงานและการปฏิบัติงานมีบทบาทสำคัญในการรักษาประสิทธิภาพและประสิทธิผลของสำนักงานและแนวทางปฏิบัติทางวิชาชีพ ทักษะและความเชี่ยวชาญของพวกเขามีส่วนช่วยให้การทำงานในสถานที่ทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ช่วยให้มั่นใจว่ามีระบบการบริหาร พนักงานในสำนักงานได้รับการจัดการอย่างดี และการดำเนินงานในสำนักงานโดยรวมดำเนินไปอย่างราบรื่น/พี>