Quản lý Văn phòng và Quản trị viên Chương trình (ANZSCO 51) đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch và giám sát việc quản lý các chương trình và dự án của tổ chức. Họ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của văn phòng và cơ quan, đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả.

Mức độ kỹ năng chỉ định:

Hầu hết các nghề trong nhóm chuyên ngành này đều yêu cầu trình độ kỹ năng tương xứng với trình độ chuyên môn và kinh nghiệm được nêu dưới đây:

Tại Úc:

• Bằng cấp liên kết, Chứng chỉ nâng cao hoặc Chứng chỉ AQF (Cấp độ kỹ năng 2 của ANZSCO)

Tại New Zealand:

• Bằng tốt nghiệp của NZQF (Kỹ năng ANZSCO cấp 2)

Điều quan trọng cần lưu ý là ít nhất ba năm kinh nghiệm liên quan có thể thay thế cho bằng cấp chính thức được liệt kê ở trên. Trong một số trường hợp, có thể cần phải có thêm kinh nghiệm và đào tạo tại chỗ cùng với bằng cấp chính thức.

Nhiệm vụ bao gồm:

• Điều phối các hoạt động để đảm bảo đáp ứng các mục tiêu của tổ chức và văn phòng.
• Liên lạc với các chuyên gia, chủ sở hữu, các bộ phận khác và nhân viên để đảm bảo đạt được các mục tiêu.
• Tư vấn cho ban quản lý cấp cao về các vấn đề cần quan tâm và thực hiện các quyết định của họ.
• Quản lý giấy tờ, hồ sơ và thông tin liên quan đến việc thực hiện các dự án cũng như điều hành văn phòng và hoạt động.
• Trả lời các câu hỏi liên quan đến chương trình và dịch vụ.
• Thiết lập, xem xét và kiểm soát các chức năng văn phòng.

Danh mục con:

• 511 Người quản trị hợp đồng, chương trình và dự án
• 512 Người quản lý Văn phòng và Thực hành

Người quản lý văn phòng và Quản trị viên chương trình đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động trơn tru và quản lý hiệu quả các văn phòng và hoạt động. Họ có những kỹ năng và trình độ cần thiết để xử lý các trách nhiệm liên quan đến việc lập kế hoạch và giám sát các chương trình, dự án của tổ chức. Với chuyên môn và sự chú ý đến từng chi tiết, họ đóng góp vào thành công chung của tổ chức.