يتولى موظفو المحاسبة ومسك الدفاتر (ANZSCO 551) مسؤولية تجميع المستندات المالية المختلفة وتسجيلها ومعالجتها. وتشمل هذه المستندات تلك المتعلقة بالدائنين والمدينين، وتكاليف التشغيل، والمعاملات المالية، وكشوف المرتبات. إنهم يلعبون دورًا حاسمًا في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وحديثة للشركات والمؤسسات.

مستوى المهارة الإرشادي:

تتطلب معظم المهن في هذه المجموعة الثانوية مستوى معينًا من المهارة، والتي يمكن اكتسابها من خلال المؤهلات والخبرة. في أستراليا، يتم تحديد مستوى المهارة لكتبة المحاسبة ومسك الدفاتر على النحو التالي:

• شهادة AQF III، بما في ذلك سنتين على الأقل من التدريب أثناء العمل، أو شهادة AQF IV، أو ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة (ANZSCO مستوى المهارة 3)
• شهادة AQF II أو III، أو سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة (مستوى مهارة ANZSCO 4)

في نيوزيلندا، يتم تعريف مستوى المهارة لهذه المهنة على النحو التالي:

• مؤهل NZQF المستوى 4، أو ما لا يقل عن ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة (ANZSCO Skill Level 3)
• مؤهل NZQF من المستوى 2 أو 3، أو سنة واحدة على الأقل من الخبرة ذات الصلة (ANZSCO Skill Level 4)

في بعض الحالات، قد تكون هناك حاجة إلى خبرة إضافية ذات صلة و/أو تدريب أثناء العمل بالإضافة إلى المؤهلات الرسمية.

تشمل المهام:

• إعداد ومعالجة الوثائق المتعلقة بالحسابات الدائنة والمدينة، وكذلك الأجور والرواتب
• تسوية الفواتير وإرسال المدفوعات
• التحقيق في بيانات تكلفة التشغيل وتجميعها وإعداد التقارير عنها
• الاحتفاظ بالسجلات المالية دقيقة وحديثة
• صيانة الحسابات وتسويتها وموازنتها
• معالجة دفعات الحسابات والأجور والرواتب

الفئات الفرعية:

توجد عدة فئات فرعية ضمن مهنة كتبة المحاسبة ومسك الدفاتر:

• 5511 كتبة المحاسبة
• 5512 محاسبون
• 5513 كتبة كشوف المرتبات

قد يكون لهذه الفئات الفرعية مهام ومتطلبات محددة مصممة خصيصًا لأدوارها في مجال المحاسبة ومسك الدفاتر./ ع>