Ang mga Accounting Clerks, na inuri sa ilalim ng ANZSCO 5511, ay gumaganap ng mahalagang papel sa pagsubaybay sa mga account ng pinagkakautangan at may utang, pangangasiwa ng nakagawiang dokumentasyon, at pagsasagawa ng pagsusuri sa gastos para sa iba't ibang gastusin sa pagpapatakbo. Ang mga propesyonal na ito ay isang mahalagang bahagi ng proseso ng pamamahala sa pananalapi sa loob ng mga organisasyon.

Indikatibong Antas ng Kasanayan:

Ang antas ng kasanayang kinakailangan para sa karamihan ng mga trabaho sa pangkat ng yunit ng Accounting Clerks ay naaayon sa mga kwalipikasyon at karanasang nakabalangkas sa ibaba:

Sa Australia:

• AQF Certificate II o III (ANZSCO Skill Level 4)

Sa New Zealand:

• NZQF Level 2 o 3 na kwalipikasyon (ANZSCO Skill Level 4)

Sa ilang mga kaso, ang nauugnay na karanasan ng hindi bababa sa isang taon ay maaaring palitan para sa mga pormal na kwalipikasyon na binanggit sa itaas. Bukod pa rito, maaaring kailanganin ang partikular na on-the-job na pagsasanay at karanasan kasama ng pormal na kwalipikasyon.

Kasama ang Mga Gawain:

• Paghahanda at pagpoproseso ng dokumentasyong nauugnay sa mga account na dapat bayaran at matatanggap
• Pag-reconcile ng mga invoice at pagpapadala ng mga pagbabayad
• Pagkalkula, pagsusuri, at pagsisiyasat ng mga gastos ng iminungkahing paggasta, sahod, at karaniwang mga gastos
• Paghahanda ng mga pagkakasundo sa bangko
• Paglalaan ng paggasta sa mga tinukoy na account ng badyet
• Pagbubuod ng paggasta at mga resibo
• Paghahanda ng mga talaan ng mga karaniwang gastos at halaga para sa mga item gaya ng mga hilaw na materyales at mga supply ng packaging
• Pagre-record ng mga variation ng gastos at paggalaw ng presyo ng kontrata
• Pagsasama-sama ng data ng gastos para sa paghahanda ng mga badyet sa pagpapatakbo, pagkalkula ng kita at pagkalugi
• Pag-iimbestiga sa mga gastos ng mga iminungkahing paggasta, panipi, at pagtatantya
• Paghahanda ng mga ulat ng kabuuang gastos, pagsasaayos ng imbentaryo, presyo ng pagbebenta, at kita
• Maaaring gumana sa isang call center

Mga Trabaho:

• 551111 Accounts Clerk
• 551112 Cost Clerk

551111 Accounts Clerk

Alternatibong Pamagat: Accounts Payable o Receivable Clerk

Ang Accounts Clerk ay may pananagutan sa pagsubaybay sa mga account ng pinagkakautangan at may utang, kasama ang paghawak ng nauugnay na regular na dokumentasyon. Ang mga propesyonal na ito ay maaari ding magtrabaho sa mga call center. Kasama sa mga espesyalisasyon sa loob ng trabahong ito ang Audit Clerk at Investment Accounting Clerk.

Antas ng Kasanayan: 4

551112 Cost Clerk

Ang pangunahing tungkulin ng Cost Clerk ay kinabibilangan ng pagkalkula at pagsisiyasat sa mga gastos na nauugnay sa mga sahod, materyales, overhead, at iba pang gastusin sa pagpapatakbo.

Antas ng Kasanayan: 4