Ang Purchasing and Supply Logistics Clerks (ANZSCO 5911) ay gumaganap ng mahalagang papel sa paghahanda at pagproseso ng mga order para sa mga produkto at serbisyo, pagsubaybay sa mga antas ng stock at mga mapagkukunan ng supply, at pagpapanatili ng mga antas ng stock at imbentaryo. Responsable sila sa pagtatala at pag-uugnay ng daloy ng mga materyales sa pagitan ng mga departamento, paghahanda ng mga iskedyul ng produksyon, at pangangasiwa at pag-uugnay ng mga operasyon sa imbakan at pamamahagi sa loob ng mga organisasyon.

Indikatibong Antas ng Kasanayan:

Karamihan sa mga trabaho sa pangkat ng yunit na ito ay may antas ng kasanayang naaayon sa mga kwalipikasyon at karanasang nakabalangkas sa ibaba.

Sa Australia:

• AQF Certificate II o III (ANZSCO Skill Level 4)

Sa New Zealand:

• NZQF Level 2 o 3 na kwalipikasyon (ANZSCO Skill Level 4)

Hindi bababa sa isang taon ng may-katuturang karanasan ay maaaring palitan para sa mga pormal na kwalipikasyon na nakalista sa itaas. Sa ilang pagkakataon, maaaring kailanganin ang nauugnay na karanasan at/o on-the-job na pagsasanay bilang karagdagan sa pormal na kwalipikasyon.

Kasama ang Mga Gawain:

• Paghingi ng mga supply mula sa stock at pagpapadala ng mga order sa mga departamento ng produksyon at iba pang kumpanya
• Pagkukumpirma sa pagkumpleto ng mga order at pagsunod sa mga detalyeng tinukoy, pagpirma sa mga tally sheet at pag-attach sa mga ito sa mga naka-check na item
• Pagtanggap at pagsuri ng mga kahilingan sa pagbili laban sa mga talaan ng imbentaryo at stock na nasa kamay
• Pagsusuri ng mga order at pag-compile ng data para sa mga iskedyul ng produksyon
• Pagsusuri ng mga imbentaryo at paghahanda ng mga iskedyul ng paghahatid
• Pagsusuri ng mga lalagyan upang matiyak na napuno ang mga ito at nagre-record ng mga dami
• Pag-iimbestiga at pagtukoy ng mga pinagmumulan ng supply at paghahanda at pagproseso ng mga purchase order
• Pagbibigay ng presyo at iba pang impormasyon tungkol sa mga produkto sa mga inaasahang customer
• Bilangin ang papasok na stock at i-reconcile ito sa mga requisition at pag-update ng imbentaryo at mga talaan ng lokasyon ng stock
• Pagtatatag at pag-uugnay ng mga pamamaraan sa pagpapatakbo para sa pagtanggap, paghawak, pag-iimbak, at pagpapadala ng mga kalakal

Mga Trabaho:

• 591112 Production Clerk
• 591113 Purchasing Officer
• 591115 Stock Clerk
• 591116 Warehouse Administrator
• 591117 Order Clerk

591112 Production Clerk

Mga Alternatibong Pamagat:

• Tagatala ng Produksyon
• Clerk ng Iskedyul

Nagre-record at nag-coordinate ng daloy ng trabaho at mga materyales sa pagitan ng mga departamento, sinusuri ang mga order para sa mga kalakal, at naghahanda ng mga iskedyul ng produksyon.

Antas ng Kasanayan: 4

Mga Espesyalisasyon:

• Clerk ng Paghahatid
• Klerk ng Logistics

591113 Purchasing Officer

Alternatibong Pamagat:

• Opisyal ng Procurement

Inihahanda ang mga purchase order, sinusubaybayan ang mga pinagmumulan ng supply, at nakikipagnegosasyon sa mga kontrata sa mga supplier.

Antas ng Kasanayan: 4

591115 Stock Clerk

Mga Alternatibong Pamagat:

• Stock Control Clerk
• Klerk ng mga Tindahan

Sinusubaybayan ang mga antas ng stock at pinapanatili ang mga talaan ng stock, order, at imbentaryo.

Antas ng Kasanayan: 4

Mga Espesyalisasyon:

• Clerk ng Imbentaryo
• Klerk ng Supply

591116 Administrator ng Warehouse

Nangangasiwa at nag-coordinate ng mga pagpapatakbo ng imbakan at pamamahagi sa loob ng isang organisasyon.

Antas ng Kasanayan: 4

591117 Order Clerk

Alternatibong Pamagat:

• Clerk ng Mga Order ng Customer
• Klerk ng Sales Order

Tumatanggap at nagpoproseso ng mga papasok na order para sa mga produkto at serbisyo mula sa loob o labas ng isang organisasyon.

Antas ng Kasanayan: 4

Mga Espesyalisasyon:

• Internal na Salesperson
• Klerk ng Mail Order