Büro- und Verwaltungsangestellte (ANZSCO 5)

Büro- und Verwaltungsangestellte unterstützen Manager, Fachkräfte und Organisationen durch das Organisieren, Speichern, Bearbeiten und Abrufen von Informationen.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe in dieser Hauptgruppe verfügen über ein Qualifikationsniveau, das den unten aufgeführten Qualifikationen und Erfahrungen entspricht.

In Australien:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma oder Diploma oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 2); oder
• AQF-Zertifikat III, einschließlich mindestens zwei Jahren Ausbildung am Arbeitsplatz, oder AQF-Zertifikat IV, oder mindestens drei Jahre einschlägiger Erfahrung (ANZSCO Skill Level 3); oder
• AQF-Zertifikat II oder III oder mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 4); oder
• AQF-Zertifikat I oder obligatorische Sekundarschulbildung (ANZSCO Skill Level 5)

In Neuseeland:

• NZQF-Diplom oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 2); oder
• NZQF Level 4-Qualifikation oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 3); oder
• NZQF Level 2 oder 3-Qualifikation oder mindestens ein Jahr einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 4); oder
• NZQF Level 1-Qualifikation oder obligatorische Sekundarschulbildung (ANZSCO Skill Level 5)

In einigen Fällen können zusätzlich zur formalen Qualifikation einschlägige Erfahrungen und/oder eine praktische Ausbildung erforderlich sein. Bei einigen Berufen der Qualifikationsstufe 5 kann zusätzlich oder anstelle der formalen Qualifikation eine kurze Ausbildung am Arbeitsplatz erforderlich sein, oder es ist möglicherweise keine formale Qualifikation oder Ausbildung am Arbeitsplatz erforderlich.

Aufgaben umfassen:

• Verwaltung von Verträgen, Programmen und Projekten
• Festlegung, Überprüfung und Kontrolle von Bürofunktionen
• Ausführung von Büro-, Sekretariats-, Organisations- und anderen Verwaltungsaufgaben
• Eingabe, Bearbeitung und Bearbeitung von Texten und Daten
• Begrüßung von Kunden und Besuchern und Beantwortung von Anfragen und Informationsanfragen
• Erstellung, Aufzeichnung und Auswertung von Finanz-, Produktions-, Lager- und Statistikinformationen
• Empfangen, Bearbeiten und Versenden von Post, Dokumenten und Informationen

Unterkategorien

• 51 Büroleiter und Programmadministratoren
• 52 persönliche Assistenten und Sekretäre
• 53 allgemeine Büroangestellte
• 54 Sachbearbeiter und Rezeptionisten
• 55 Numerische Sachbearbeiter
• 56 Büro- und Büromitarbeiter
• 59 andere Büro- und Verwaltungsangestellte