Konferenz- und Veranstaltungsorganisatoren (ANZSCO 1493) spielen eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordinierung von Dienstleistungen für Konferenzen, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Bankette und Seminare. Sie sind dafür verantwortlich, dass alle Aspekte einer Veranstaltung reibungslos ablaufen, von der Planung und Werbung bis hin zur Durchführung und Auswertung.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe innerhalb der Gruppe der Konferenz- und Veranstaltungsorganisatoren erfordern ein Maß an Fähigkeiten, das den folgenden Qualifikationen und Erfahrungen entspricht:

In Australien:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma oder Diploma (ANZSCO Skill Level 2)

In Neuseeland:

• NZQF-Diplom (ANZSCO Skill Level 2)

Es ist wichtig zu beachten, dass mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung die oben aufgeführten formalen Qualifikationen ersetzen können. In manchen Fällen sind neben der formalen Qualifikation möglicherweise zusätzliche Schulungen und Erfahrungen am Arbeitsplatz erforderlich.

Aufgaben umfassen:

• Werbung für Konferenzen, Kongresse und Messen bei potenziellen Kunden
• Beantwortung von Anfragen zu bereitgestellten Dienstleistungen und Kosten für Raum- und Ausrüstungsmiete, Catering und damit verbundene Dienstleistungen
• Treffen mit Kunden, um ihre spezifischen Bedürfnisse zu besprechen und Paketoptionen zur Erfüllung dieser Bedürfnisse vorzustellen
• Organisation und Koordinierung verschiedener Dienstleistungen wie Konferenzeinrichtungen, Catering, Beschilderung, Displays, audiovisuelle Ausrüstung, Unterkunft, Transport und gesellschaftliche Veranstaltungen für Teilnehmer
• Organisation des Registrierungsprozesses für Teilnehmer
• Verhandlung der Art und Kosten der im Rahmen des zugewiesenen Budgets zu erbringenden Dienstleistungen
• Überwachung der Arbeit von Auftragnehmern und Meldung etwaiger Abweichungen von Arbeitsaufträgen

Beruf:

• 149311 Konferenz- und Veranstaltungsorganisator

Alternativer Titel:

• Veranstaltungsmanager

Ein Konferenz- und Veranstaltungsorganisator, auch Eventmanager genannt, ist für die Organisation und Koordinierung verschiedener Dienstleistungen für Konferenzen, Veranstaltungen, Veranstaltungen, Bankette und Seminare verantwortlich. Sie verfügen über die notwendigen Fähigkeiten und Fachkenntnisse, um den Erfolg jeder Veranstaltung sicherzustellen.

Zu den Spezialisierungen dieses Berufs gehören Veranstaltungsplaner, Ausstellungsorganisator und Hochzeitskoordinator.