Sekretärinnen (ANZSCO 5212) übernehmen Sekretariats-, Büro- und andere Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von Managern, Juristen und anderen Fachkräften. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Betriebs einer Organisation, indem sie verschiedene Verwaltungsaufgaben übernehmen. Es ist wichtig zu beachten, dass medizinische Sekretärinnen nicht zu dieser Einheitsgruppe gehören und der Einheitsgruppe 5421, Rezeptionisten, im Beruf 542114, medizinischer Rezeptionist, zugeordnet sind.

Indikatives Fähigkeitsniveau:

Die meisten Berufe in dieser Berufsgruppe erfordern ein Qualifikationsniveau, das den unten aufgeführten Qualifikationen und Erfahrungen entspricht:

In Australien:

• AQF Associate Degree, Advanced Diploma oder Diploma oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 2)

In Neuseeland:

• NZQF-Diplom oder mindestens drei Jahre einschlägige Erfahrung (ANZSCO Skill Level 2)

In einigen Fällen können zusätzlich zur formalen Qualifikation einschlägige Erfahrungen und/oder eine praktische Ausbildung erforderlich sein.

Aufgaben umfassen:

• Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitern, um Besprechungen zu vereinbaren und Informationen einzuholen und bereitzustellen
• Vorbereiten von Berichten, Briefing-Notizen und Korrespondenz sowie Korrekturlesen auf typografische und grammatikalische Fehler
• Terminkalender führen und Reisevorbereitungen treffen
• Eingehende und ausgehende Post bearbeiten, Korrespondenz archivieren und Aufzeichnungen führen
• Beantwortung von Telefonanrufen, Beantwortung von Anfragen und Weiterleitung von Anrufern
• Aufnehmen und Transkribieren von Diktaten aus Briefen und anderen Dokumenten
• Begrüßung der Besucher, Feststellung der Art des Geschäfts und Weiterleitung der Besucher an die entsprechenden Personen
• Umsetzung von Managemententscheidungen und Führung von Besprechungsprotokollen (in einigen Fällen)
• Erledigung der Buchhaltung und der Kassenfunktionen (in einigen Fällen)

Berufe:

• 521211 Generalsekretär
• 521212 Rechtssekretär

521211 Generalsekretär

Ein Generalsekretär übernimmt Sekretariats-, Büro- und andere Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von Managern und Fachkräften. Sie tragen zum effizienten Funktionieren einer Organisation bei, indem sie administrative Unterstützung leisten und den reibungslosen Kommunikations- und Betriebsablauf sicherstellen.

Fähigkeitsstufe: 2

521212 Rechtssekretär

Ein Rechtssekretär übernimmt Sekretariats-, Büro- und andere Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung von Rechtsexperten. Sie verfügen über Kenntnisse der Rechtsterminologie, -verfahren und -dokumente, die es ihnen ermöglichen, Rechtspraktikern spezialisierte administrative Unterstützung zu bieten.

Fähigkeitsstufe: 2