مدیران دفتر (ANZSCO 5121) نقش مهمی در سازماندهی و کنترل عملکردها و منابع دفاتر، از جمله سیستم های اداری و پرسنل اداری ایفا می کنند. آنها مسئول اطمینان از عملکرد روان دفتر و اجرای استانداردهای خدمات اداری کارآمد هستند.

سطح مهارت نشانگر:

بیشتر مشاغل در گروه واحد مدیران دفتر نیاز به سطحی از مهارت دارند که با صلاحیت ها و تجربه های ذکر شده در زیر مطابقت دارد.

در استرالیا:

• مدرک کاردانی AQF، دیپلم پیشرفته یا دیپلم (سطح مهارت ANZSCO)

در نیوزلند:

• دیپلم NZQF (سطح مهارت ANZSCO)

در برخی موارد، حداقل سه سال تجربه مرتبط می تواند جایگزین مدارک رسمی ذکر شده در بالا شود. علاوه بر این، برخی از موقعیت‌های شغلی ممکن است علاوه بر صلاحیت رسمی، به آموزش در حین کار و تجربه مرتبط نیاز داشته باشند.

کارها عبارتند از:

• کمک به برنامه ریزی و بازنگری خدمات اداری، تعیین اولویت ها و ایجاد استانداردهای خدمات اداری
• تخصیص منابع انسانی، فضا و تجهیزات
• تخصیص کار به کارکنان و نظارت بر عملکرد آنها
• مدیریت سوابق و حساب‌های اداری
• ارتباط با متخصصان برای هماهنگی امور اداری و حل مشکلات
• اطمینان از نگهداری تجهیزات و لوازم اداری
• اطمینان از رعایت مقررات ایمنی و بهداشت شغلی
• اطمینان از اینکه کار از قوانین، سیاست‌ها و رویه‌های مربوطه دولتی پیروی می‌کند
• هماهنگی فعالیت های پرسنل مانند استخدام، ارتقاء، مدیریت عملکرد، حقوق و دستمزد، آموزش و نظارت

شغل:

• 512111 مدیر دفتر

512111 مدیر دفتر

یک مدیر دفتر (ANZSCO 512111) عملکردها و منابع یک دفتر، از جمله سیستم های اداری و پرسنل اداری را سازماندهی و کنترل می کند. آنها نقش حیاتی در تضمین عملکرد روان دفتر و اجرای فرآیندهای اداری کارآمد دارند.

سطح مهارت: 2