เจ้าหน้าที่เสมียนและธุรการ (ANZSCO 5)
พนักงานเสมียนและธุรการ (ANZSCO 5)
พนักงานเสมียนและธุรการให้การสนับสนุนผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และองค์กรโดยการจัดระเบียบ จัดเก็บ จัดการ และเรียกค้นข้อมูล
ระดับทักษะบ่งชี้:
อาชีพส่วนใหญ่ในกลุ่มหลักนี้มีระดับทักษะที่สอดคล้องกับคุณสมบัติและประสบการณ์ที่ระบุไว้ด้านล่าง
ในออสเตรเลีย:
- AQF Associate Degree, Advanced Diploma หรือ Diploma หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ANZSCO Skill Level 2) หรือ
- ใบรับรอง AQF III รวมถึงการฝึกอบรมภาคปฏิบัติอย่างน้อยสองปี หรือใบรับรอง AQF IV หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 3) หรือ
- ใบรับรอง AQF II หรือ III หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 4) หรือ
- ใบรับรอง AQF I หรือการศึกษาระดับมัธยมศึกษาภาคบังคับ (ทักษะ ANZSCO ระดับ 5)
ในนิวซีแลนด์:
- ประกาศนียบัตร NZQF หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 2) หรือ
- วุฒิการศึกษา NZQF ระดับ 4 หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 3) หรือ
- คุณสมบัติ NZQF ระดับ 2 หรือ 3 หรือประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี (ทักษะ ANZSCO ระดับ 4) หรือ
- คุณวุฒิของ NZQF ระดับ 1 หรือการศึกษาระดับมัธยมศึกษาภาคบังคับ (ทักษะ ANZSCO ระดับ 5)
ในบางกรณีอาจจำเป็นต้องมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องและ/หรือการฝึกอบรมภาคปฏิบัตินอกเหนือจากคุณสมบัติอย่างเป็นทางการ ในกรณีของอาชีพที่มีทักษะระดับ 5 บางอาชีพ อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมภาคปฏิบัติระยะสั้นเพิ่มเติมหรือแทนวุฒิการศึกษาอย่างเป็นทางการ หรืออาจไม่จำเป็นต้องมีวุฒิการศึกษาอย่างเป็นทางการหรือการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ/พี>
งานรวมถึง:
- การจัดการสัญญา โปรแกรม และโครงการ
- การตั้งค่า การตรวจสอบ และการควบคุมการทำงานของสำนักงาน
- ปฏิบัติหน้าที่เสมียน เลขานุการ องค์กร และธุรการอื่นๆ
- การป้อน การประมวลผล และการแก้ไขข้อความและข้อมูล
- ทักทายลูกค้าและผู้เยี่ยมชม และตอบคำถามและขอข้อมูล
- การผลิต บันทึก และการประเมินข้อมูลทางการเงิน การผลิต สต็อก และข้อมูลสถิติ
- การรับ การประมวลผล และการส่งจดหมาย เอกสาร และข้อมูล
หมวดหมู่ย่อย
- ผู้จัดการสำนักงานและผู้ดูแลโปรแกรม 51 คน
- ผู้ช่วยส่วนตัวและเลขานุการ 52 คน
- พนักงานเสมียนทั่วไป 53 คน
- พนักงานสอบสวนและพนักงานต้อนรับ 54 คน
- เสมียนตัวเลข 55 คน
- พนักงานเสมียนและสำนักงาน 56 คน
- เจ้าหน้าที่เสมียนและธุรการอื่น ๆ 59 คน
Major Groups
- ผู้จัดการสำนักงานและผู้ดูแลระบบโปรแกรม (ANZSCO 51)
- ผู้ช่วยส่วนตัวและเลขานุการ (ANZSCO 52)
- เจ้าหน้าที่เสมียนทั่วไป (ANZSCO 53)
- พนักงานสอบสวนและพนักงานต้อนรับ (ANZSCO 54)
- เสมียนเชิงตัวเลข (ANZSCO 55)
- พนักงานเสมียนและสำนักงาน (ANZSCO 56)
- เจ้าหน้าที่ธุรการและธุรการอื่น ๆ (ANZSCO 59)