सचिवहरू (ANZSCO 5212) ले प्रबन्धकहरू, कानुनी पेशेवरहरू, र अन्य पेशेवरहरूको समर्थनमा सचिवीय, लिपिक, र अन्य प्रशासनिक कार्यहरू गर्दछ। तिनीहरूले विभिन्न प्रशासनिक जिम्मेवारीहरू सम्हालेर संस्थाको सहज सञ्चालन सुनिश्चित गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छन्। यो नोट गर्न महत्त्वपूर्ण छ कि चिकित्सा सचिवहरू यस इकाई समूहमा समावेश छैनन् र एकाइ समूह 5421 रिसेप्शनिस्टहरू, पेशा 542114 मेडिकल रिसेप्शनिस्ट अन्तर्गत वर्गीकृत छन्।

संकेतात्मक कौशल स्तर:

यस एकाइ समूहका अधिकांश पेशाहरूलाई तल उल्लिखित योग्यता र अनुभवसँग मिल्दोजुल्दो सीपको स्तर चाहिन्छ:

अष्ट्रेलियामा:

• AQF एसोसिएट डिग्री, उन्नत डिप्लोमा वा डिप्लोमा, वा कम्तिमा तीन वर्ष प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

न्युजिल्याण्डमा:

• NZQF डिप्लोमा, वा कम्तिमा तीन वर्षको प्रासंगिक अनुभव (ANZSCO कौशल स्तर 2)

केही उदाहरणहरूमा, औपचारिक योग्यताको अतिरिक्त सान्दर्भिक अनुभव र/वा काममा प्रशिक्षण आवश्यक हुन सक्छ।

कार्यहरू समावेश:

• बैठकहरू व्यवस्थित गर्न, र जानकारी प्राप्त गर्न र प्रदान गर्न अन्य कर्मचारीहरूसँग सम्पर्क गर्नुहोस्
• टाइपोग्राफिकल र व्याकरणीय त्रुटिहरूको लागि रिपोर्टहरू, संक्षिप्त नोटहरू, र पत्राचार, र प्रूफरीडिङ कार्यहरू तयार गर्दै
• अपोइन्टमेन्ट डायरीहरू राख्ने र यात्राको प्रबन्ध मिलाउने
• आगमन र बहिर्गमन मेल प्रशोधन गर्दै, पत्राचार फाइल गर्ने, र रेकर्डहरू कायम राख्ने
• टेलिफोन कलहरूको जवाफ दिँदै, सोधपुछको जवाफ दिँदै, र कलरहरूलाई पुन: निर्देशित गर्दै
• अक्षर र अन्य कागजातहरूको श्रुतलेख लिने र ट्रान्सक्राइब गर्ने
• आगन्तुकहरूलाई अभिवादन गर्दै, व्यवसायको प्रकृति पत्ता लगाउने, र उपयुक्त व्यक्तिहरूलाई आगन्तुकहरूलाई निर्देशन दिँदै
• व्यवस्थापन निर्णयहरू कार्यान्वयन गर्ने र बैठकहरूको अभिलेख राख्ने (केही अवस्थामा)
• बहीखाता र साना नगद कार्यहरू ह्यान्डल गर्दै (केहि अवस्थामा)

पेसा:

• 521211 सचिव (महासचिव)
• 521212 कानूनी सचिव

521211 सचिव (जनरल)

एक सचिव (जनरल) ले प्रबन्धक र पेशेवरहरूको समर्थनमा सचिवीय, लिपिक, र अन्य प्रशासनिक कार्यहरू गर्दछ। तिनीहरूले प्रशासनिक समर्थन प्रदान गरेर र संचार र सञ्चालनको सहज प्रवाह सुनिश्चित गरेर संगठनको कुशल कार्यमा योगदान गर्दछ।

सीप स्तर: २

521212 कानूनी सचिव

कानूनी सचिवले कानुन व्यवसायीहरूको समर्थनमा सचिवीय, लिपिक र अन्य प्रशासनिक कार्यहरू गर्दछ। तिनीहरूसँग कानुनी शब्दावली, प्रक्रियाहरू, र कागजातहरूको ज्ञान छ, जसले उनीहरूलाई कानुनी व्यवसायीहरूलाई विशेष प्रशासनिक समर्थन प्रदान गर्न सक्षम बनाउँछ।

सीप स्तर: २